mila, מחבר ב-Mila | Communication Skills & Business Storytelling that Drives KPIs https://milafink.com/author/mila/ MILA's workshops, presentation building & brand Story services helps you build impactful messages & get people on board Wed, 06 Oct 2021 08:49:18 +0000 he-IL hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.3 https://milafink.com/wp-content/uploads/2020/02/cropped-Mila-Favicon-32x32.png mila, מחבר ב-Mila | Communication Skills & Business Storytelling that Drives KPIs https://milafink.com/author/mila/ 32 32 על שפינוזה ופרזנטציה בזום https://milafink.com/%d7%a2%d7%9c-%d7%a9%d7%a4%d7%99%d7%a0%d7%95%d7%96%d7%94-%d7%95%d7%a4%d7%a8%d7%96%d7%a0%d7%98%d7%a6%d7%99%d7%94-%d7%91%d7%96%d7%95%d7%9d/ Thu, 13 May 2021 13:22:50 +0000 https://milafink.com/?p=1435 נכתב על ידי מילה פינקלשטיין ופורסם לראשונה באתר אדבייסרי (נובמבר 2020)    מבחינתי, העברת סדנה בזום זה עניין קדוש. אני מתארגנת בסלון כשמאחורי התפאורה המתאימה, כן כן, גם אצלי זה הרקע של הספרייה (כמובן אחרי שווידאתי שהספר הזה של שפינוזה שלא קראתי וכנראה לא אקרא לעולם, נכנס לפריים). אני שולחת את המשפחה לעשות טיול בחוץ וסוגרת […]

הפוסט על שפינוזה ופרזנטציה בזום הופיע לראשונה ב-Mila | Communication Skills & Business Storytelling that Drives KPIs.

]]>

נכתב על ידי מילה פינקלשטיין ופורסם לראשונה באתר אדבייסרי (נובמבר 2020) 

 

מבחינתי, העברת סדנה בזום זה עניין קדוש. אני מתארגנת בסלון כשמאחורי התפאורה המתאימה, כן כן, גם אצלי זה הרקע של הספרייה (כמובן אחרי שווידאתי שהספר הזה של שפינוזה שלא קראתי וכנראה לא אקרא לעולם, נכנס לפריים). אני שולחת את המשפחה לעשות טיול בחוץ וסוגרת את החלונות, עד כדי כך חשוב לי למזער הפרעות. לפני כמה ימים עשיתי בדיוק זאת, כשפתאום צלצל האינטרקום ונבהלתי, היה זה שליח פרחים שהצליח להוציא אותי לחלוטין מריכוז. 

 

לצערי, כולנו נמצאים במלחמה מתמדת על הריכוז, שלנו ושל הקהל שלנו. בתקופה שלפני הקורונה, כשעוד יכלנו לשבת זה מול זה ולהביט בעיניים, יכולנו לזהות מתי אנחנו מאבדים תשומת לב. היום, כבר קשה לזהות, מספיק שהאדם שמולנו עובר בדפדפן ללשונית אחרת בזמן השיחה כדי לבדוק מייל – ואבדנו.

 

אז כיצד אנחנו יכולים להתאים את המסר ל"זמן זום" ולמקסם את הקשב, כאשר אנחנו מציגים את התכנים על גבי פלטפורמה דיגיטלית? עם הכלים הנכונים, כל פרזנטציה, יכולה להפוך לסוחפת, משכנעת ואפילו מרגשת. 

טיפים ליצירת פרזנטציה משכנעת בזום:

  1. חלקו את התוכן לפרקים קצרים וסמנו את המעברים בין פרק לפרק. 
  2. וודאו כי מידי עשר דקות ישנה עצירה, לצורך יצירת אינטראקציה, העברת פעילות או מתן הזדמנות לשאילת שאלות. 
  3. נסו לגוון בסוגי האינטראקציה והפעילויות – השתמשו בצ'אט, קיימו תחרות או פעילות שמחברת לעולם הפיזי, השתמשו בכלים דיגיטליים שנמצאים באופן מובנה בזום כגון Polls, whiteboard, Reaction, Rooms, או בכלים כגון Mentimeter, Kahoot ואחרים (וכמובן הכינו את כל הלינקים או הסקרים מראש). 
  4. וודאו לתאם ציפיות בתחילת המפגש, הן לגבי התוכן (מטרת המפגש, מהלכו ותוצריו) והן לגבי כללי האינטראקציה (לדוגמה מצלמות פתוחות, מיקרופון סגור ועוד). 
  5. שילטו בשיח, בהתאם לתיאום הציפיות והכללים המוסכמים. כך לדוגמה ניתן להגדיר בתחילת המפגש, שבמידה וישנם כמה אנשים שמנסים לדבר בו זמנית, המנחה יחליט על סדר הדיבור.   
  6. שבו זקוף ובמרחק מהמחשב – המרחק יאפשר לכם להשתמש בידיים בצורה טבעית ועדיין להישאר גלויים לגמרי בפריים.  
  7. וודאו שהמצלמה ממוקמת בגובה העיניים (ובמידת הצורך הגביהו את המחשב, בעזרת ספרים של שפינוזה).
  8. בזמן הדיבור, הפנו את המבט לכיוון המצלמה. אמנם אנו רגילים להסתכל באופן אוטומטי בעיניו של האדם שמולנו, אך חשוב שנזכור כי בזום המצלמה היא העיניים. כאשר אנו מביטים  לכיוון עיניו של האדם שנמצא בווידאו מולנו, הצד השני ירגיש שאנחנו מסתכלים מעט מטה (במידה והמצלמה ממוקמת בחלקו העליון של מסך המחשב שלכם). 
  9. וודאו כי פניכם מוארים בצורה טובה והימנעו מתאורה אחורית חזקה או מישיבה עם הגב לחלון כשהתריס פתוח. 
  10. בחרו רקע סולידי ומסודר – במידת האפשר, השתמשו ברקע שמספר עליכם סיפור ושניתן יהיה לעשות בו שימוש לצורך יצירת שיחת חולין (ספרים, כלי נגינה, תמונות, דמויות לגו של  Stormtroopers וכו'). השתמשו ברקע וירטואלי רק אם אין שום ברירה אחרת, היות והרקע הווירטואלי נוטה לחתוך חלקי גוף ולייצר אצל הצופים אווירה מעט מנותקת

 

התאמת התכנים שלנו לזום היא איננה מלאכה פשוטה, אבל לפלטפורמה און-ליין יש גם יתרונות. באחת מהסדנאות שלנו קיים סקר שהמשתתפים נהגו להגיב אליו בהרמת יד (עוד כשמותר היה להתקהל) והיום הסקר מתקיים דרך כלי הסקרים של זום. פתאום, הסקר הפך הרבה יותר משמעותי!

 

המשתתפים רואים את המספרים בעיניים והאימפקט גדול יותר. לכן, מיד אצנו רצנו ומצאנו הזדמנויות נוספות להוסיף סקרים לתכנים שלנו. 

ההזדמנויות הללו קיימות גם אצלכם, בין אם מדובר במצגת מכירה ללקוחות או בהצגה להנהלה, רק צריך למצוא אותן. 

לסיום, אני משאירה לכם כמה לינקים שיכולים לעזור: 

 

יצירת מצגות – www.canva.com

יצירת אינפוגרפיקה –  https://graphicmama.com/

 

מאגר תמונות חינמי: 

 

https://pixabay.com/ 

https://unsplash.com/

 

כלים ליצירת אינטראקציה: 

 

https://digitalpedagogy.co/

https://www.mentimeter.com/

https://kahoot.com/

 

בהצלחה! 

הפוסט על שפינוזה ופרזנטציה בזום הופיע לראשונה ב-Mila | Communication Skills & Business Storytelling that Drives KPIs.

]]>
מה הקשר בין חדשות, סטוריטלינג ומסגור אופטימי בארגון? https://milafink.com/framing/ Wed, 03 Jun 2020 10:56:55 +0000 https://milafink.com/?p=1336 מילה פינקלשטיין וחן בכר    3 טיפים שיעזרו לכם למסגר מציאות חדשה ולייצר סיפורים אופטימיים לעצמכם ולאחרים.   בשנת 1989 עמדו האחים ברט וג'ון ג'ייקובס במדרחוב בקיימברידג' והציעו למכירה חולצות טישרט שעיצבו. הם התארגנו ליום שלם, פתחו את הבסטה והלא יאמן קרה: הם הצליחו למכור את כל המלאי (48 חולצות) בשעה אחת בלבד!   על […]

הפוסט מה הקשר בין חדשות, סטוריטלינג ומסגור אופטימי בארגון? הופיע לראשונה ב-Mila | Communication Skills & Business Storytelling that Drives KPIs.

]]>

מילה פינקלשטיין וחן בכר 

 

3 טיפים שיעזרו לכם למסגר מציאות חדשה ולייצר סיפורים אופטימיים לעצמכם ולאחרים.

 

בשנת 1989 עמדו האחים ברט וג'ון ג'ייקובס במדרחוב בקיימברידג' והציעו למכירה חולצות טישרט שעיצבו.

הם התארגנו ליום שלם, פתחו את הבסטה והלא יאמן קרה: הם הצליחו למכור את כל המלאי (48 חולצות) בשעה אחת בלבד!

 

על החולצות הופיעו פנים מחייכות והכיתוב "Life is good". שני האחים האלו שהתחילו ממכירות חולצות ברחוב הפכו למייסדים של רשת הביגוד "Life is good" המונה כיום כ-4,500 חנויות הפרוסות בכל רחבי ארה"ב וקנדה. החברה חרטה על דגלה את ערך האופטימיות.

 

איך נמכרו כל החולצות בתוך שעה, ואיך אפשר להשתמש בכלים של סטוריטלינג כדי לייצר מסגור אופטימי לעצמנו ולאחרים (עובדים, לקוחות, ספקים)? על זאת ועוד במאמר שלפניכם.

פעמים רבות, כאשר אנחנו מדברים על סטוריטלינג נהוג לחשוב שמדובר אך ורק בסיפורים שאנחנו מספרים לאחרים, אולם סטוריטלינג בפירוש מתייחס גם לסיפורים שאנו בוחרים לספר לעצמנו.

 

למה בכלל אנחנו מספרים סיפורים לעצמנו?

 

המוח שלנו לא סובל אי וודאות ורנדומליות, ולכן הוא "מחפש" דרכים להסביר את העולם ובכך לייצר תחושת ודאות. לדברי שלי טיילור, פרופ' לפסיכולוגיה באוניברסיטת ייל, מוח בריא מספר לעצמו סיפורים מחמיאים. מחקרים מוכחים שאנשים אופטימיים הם בני מזל שחיים זמן רב יותר. אנג'לה דאקוורת' טוענת בתיאוריית ה-GRIT כי המקור להצלחה הוא מסיפורים אופטימיים שאנחנו מספרים לעצמנו.

 

אבל איך אפשר לייצר לעצמנו ולאחרים סיפורים אופטימיים?

 

בני אדם תופסים את המציאות דרך רבדים שונים של מסגור (Framing).

 

מסגרות חשיבה הן "משקפיים" שדרכם אנחנו מתבוננים ומפרשים את המציאות. מסגרות אלה הן סך הדעות, המחשבות, הערכים והאמונות שלנו על מה שנכון ולא נכון בעולם, מה צודק ומה לא, ושל מהי המשמעות של כל דבר.

 

ויקיפדיה מגדירה את המושג כך: "מִסגוּר הוא תהליך סלקטיבי של גיבוש מסגרת התייחסות למידע אודות נושא או אירוע. המסגור יכול להשפיע על הפרשנות הסובייקטיבית, שנותן הפרט למידע העומד לרשותו והוא מתקיים בתחומי דעת שונים, כמו תקשורת, סוציולוגיה, פסיכולוגיה ועוד".

 

היכולת לשנות את המשמעות של ההתנהגות ולהסתכל על אותה התנהגות מזווית אחרת נקראת "מסגור מחדש" (רמסגור). מדובר בתהליך של הסתכלות על  העובדות בפרספקטיבה חדשה, ושינוי האופן שבו המציאות נחווית וכפועל יוצא, שינוי הרגש שנלווה לחוויה זאת.

 

מסגור מחדש מאפשר:

 

  • להפוך בעיה להזדמנות
  • להפוך חולשה ליכולת
  • להפוך תחושה "קורבנית" לתחושת שליטה
  • להפריד בין האדם להתנהגות שלו ולשנות את המשמעות של ההתנהגות.

 

המסגור עצמו נוצר דרך החשיפה של בני האדם להתנהגויות, שפה, סיפורים, מטאפורות ודוגמאות. מסגור יכול להיווצר אפילו דרך עיצוב הסביבה הפיזית: כך למשל יכול המסגור לבוא לידי ביטוי ברמה הארגונית בעיצוב המשרדים וברמה האישית, אפילו בביגוד.

זו הסיבה לכך שכל החולצות המדוברות נמכרו בתוך שעה. אנשים פשוט רוצים להזכיר לעצמם להיות אופטימיים (אנשים עושים זאת אגב גם עם תכשיטים, אקססוריז ואפילו קעקועים). 

 

טיפים ליצירת מסגור קוגניטיבי אופטימי בארגון:

 

  1. חלקו נכון את משך הזמן של השיח ובחרו במה להתמקד.

בחודשים האחרונים בוחרים עורכי החדשות לשים דגש על מספר חולי הקורונה ולא על מספר המחלימים, ובכך נוצרת הבנייה מסוימת של מציאות, שהיא פסימית יותר מאשר אופטימית. במקרה זה עורכי החדשות בוחרים להשקיע יותר זמן בניהול השיח הפסימי. ובהקבלה לעולם העסקי: חישבו כמה זמן מתוך ישיבת הצוות השבועית מושקע בקשיים שהביאה איתה הקורונה וכמה זמן מושקע בתוכן חיובי יותר?

 

כמובן שחשוב מאוד לייצר אמפתיה לקשיים של העובדים בתקופה הזו (ועל כך פירטנו לעומק במאמרים קודמים העוסקים בתקשורת בימי קורונה), אך יחד עם זאת עלינו לבדוק האם השיח הזה הוא מאוזן. **זה נכון אגב גם לתקופת שגרה, ועלינו לבדוק כמה זמן אנחנו משקיעים כאשר אנחנו חוגגים הצלחות לעומת כישלונות/בעיות.

 

  1. השפה היא כלי: בחרו את המילים והמושגים הנכונים.

דוגמה נוספת מעולם התקשורת היא בחירת המילים של העיתונאים. ניתן להבחין בכך בבירור בתקופות של פיגועים למשל, כאשר בעוד שעיתונאי ישראלי יכול לתאר אדם כ"מחבל", עיתונאי זר יכול לתאר את אותו אדם כ"אזרח" או במקרים קיצוניים כ"לוחם חופש". דרך בחירת המילים העיתונאי ממסגר את המציאות עבור הקהל שלו.

 

גם אנחנו יכולים למסגר מציאות באמצעות בחירת מילים, בכל שיחה שאנחנו מנהלים עם לקוחות, קולגות, עובדים ו/או מנהלים. דוגמה פשטנית אך יעילה היא הדרך שבה אנחנו בוחרים להציג משימה חדשה – האם אנחנו מציגים אותה "כפרויקט דחוף" או ממסגרים אותה כ"הזדמנות לקחת חלק בפרויקט חלוצי"? כבר בבחירת המילים האלו יצרנו סיפורים שונים, כשהשני אופטימי יותר מהראשון.

 

  1. בחירה בנקודות התייחסות ובאנלוגיות נכונות.

בתקופה זו פוליטיקאים ואנשי תקשורת בוחרים להשוות את מגפת הקורונה למגפת השפעת הספרדית שגבתה קורבנות רבים. נשאלת השאלה מדוע בוחרים להשוות אותה דווקא למגפה זו ולא לשפעת החזירים שפרצה לפני כמה שנים למשל?

 

ההיסטוריונית אן רסמוסן התייחסה להשוואה הזו בראיון לרשת 24 בצרפת: "מזכירים עכשיו את השפעת הספרדית כי בזמנו זה היה מזעזע. המשבר הבריאותי הגדול ביותר שידע העולם אי-פעם מבחינת השפעתו על המאזן הדמוגרפי. היה גם את 'המוות השחור', אך השפעת הספרדית הייתה הרבה יותר גלובלית. צריך להקפיד מאוד להימנע משימוש בהשוואות שיוצרות יותר פחד מאשר שהן שופכות אור" (מתוך אתר וואלה).

 

אין אנו חוות דעה. אנחנו לא רופאות או מדעניות, כך שאנחנו לא יודעות אילו מבין ההשוואות היא הנכונה, אבל אנחנו כן יודעות לומר איזו השוואה ממסגרת את המציאות בצורה פסימית יותר (השפעת הספרדית) ואיזו ממסגרת אותה בצורה אופטימית יותר (שפעת החזירים).

 

גם בעולם העסקי אפשר לייצר נקודות התייחסות ואנלוגיות שיכולות לשנות את תפיסת העובדים למקום חיובי או למקום שלילי (הן בתקופת הקורונה והן בכלל). בחרו בנקודות ההתייחסות האופטימיות ותראו איך הן ממסגרות לכם את המסר בדיוק כך.

 

ב-2019 נתן ברט ג'ייקובס הרצאה על שינוי פרספקטיבה ובמהלכה סיפר על כך שלמרות שילדותם הייתה קשה מבחינה אובייקטיבית – אביהם סבל מדיכאון שנים רבות ובבית לא היה כסף, בכל זאת יצאו שניהם אופטימיים מאוד. הוא סיפר שאימם נהגה תמיד למסגר את הילדות שלהם בצורה חיובית. אחת הדוגמאות שנתן הייתה, שתמיד בארוחת הערב דרשה אימם מכל אחד הילדים לספר על דבר טוב אחד שקרה לו באותו היום. היא מיקדה את הפוקוס שלה סביב החיובי והשקיעה זמן ותשומת לב ביצירת מסגור אופטימי!

 

אם גם אתם תשקיעו זמן, מאמץ ותשומת לב בלייצר אופטימיות עבור עצמכם ועבור העובדים שלכם, אתם תראו איך משתנה המסגור הקוגניטיבי שלהם ומייצר מציאות חדשה.

 

לצפייה בהרצאה של ברט ג'ייקובס (זה רק חמש דקות):

הפוסט מה הקשר בין חדשות, סטוריטלינג ומסגור אופטימי בארגון? הופיע לראשונה ב-Mila | Communication Skills & Business Storytelling that Drives KPIs.

]]>